Сайт BRAND MOSKVA использует cookie, чтобы сделать пользование сайтом проще. Узнайте больше про использование cookie.
OKФискальный накопитель. Как его выбрать?
Фискальный накопитель. Как его выбрать?
Начнем с главного: фискальный накопитель (ФН) ― это чип, который устанавливают в специальный отсек онлайн-кассы. Он имеет опломбированный корпус и содержит ключи фискального признака. ФН шифрует, записывает и накапливает информацию о пробитых кассовых чеках. Именно с него данные попадают в налоговую через оператора фискальных данных. Без него работать с кассой вы не сможете. И даже если связь с интернетом пропадет, ФН обеспечит работу ККТ до 30 дней.
Согласно ФЗ-54 о применении ККТ, фискальный накопитель должен обязательно присутствовать в онлайн-кассе, а того, кто работает без него, ожидают штрафы.
Какие функции он выполняет:
- получает;
-шифрует;
-хранит;
- передает фискальные данные ОФД.
Данные о проведенных операциях и криптографические ключи хранятся в энергонезависимой памяти фискального накопителя. Ее объем ― 256 МБ.
ФН поставляется с паспортом, в котором указана модель устройства, заводской номер, период действия ключей фискального признака.
Фискальные накопители различаются по сроку действия:
-15 месяцев;
-36 месяцев.
С каким сроком действия выбрать фискальный накопитель для вашего бизнеса зависит от сферы, в которой работаете, и от системы налогообложения.
ФН на 15 месяцев должны использовать юридические лица или ИП:
-занимающиеся торговлей подакцизными товарами;
-деятельностью с сезонным характером;
-применяющие ОСНО или совмещающие ОСНО со специальным налоговым режимом (УСН, патент или сельскохозяйственный налог), т. е. предприятие работает с несколькими системами налогообложения;
-являющиеся платежными агентами;
-работающие в удаленной местности, при условии, что данные с онлайн-кассы не передаются в ФНС.
ФН на 36 месяцев могут использовать:
- ИП, оказывающие услуги;
- юридические лица, применяющие специальные налоговые режимы — УСН, патент, ЕСХН. Но нужно обязательно проверить, чтобы деятельность не попадала под требования по использованию фискального накопителя со сроком 15 месяцев.
Все изготовленные фискальные накопители, соответствующие законодательству и подлежащие использованию в онлайн-кассах, регистрируются в реестре ФНС.
В 2022 году используются только два вида фискальных накопителей — ФН-1.1М и ФН-1.2 с 12.09.22, выпускающиеся со сроками действия 15 и 36 месяцев. Буква «М» означает, что фискальный накопитель может принимать данные о маркированном товаре, проверять их и зашифровывать.
ФН-1.1М и ФН-1.2 работают со всеми существующими форматами фискальных документов: 1.0 (уже не используется), 1.05, 1.1 и 1.2. ФФД 1.2 введен 6 августа 2021 года и является обязательным для предприятий, ведущих деятельность с маркированным товаром.
В дополнении к реквизитам, которые указывались в ранних форматах ФФД, в ФФД 1.2 добавлены функции:
- формирование запроса о коде маркировки;
- оповещение о движении маркированного товара для отображения его выбытия в системе «Честный знак»;
- проверка маркированного кода и отображение статуса;
- составление квитанции о продаже товара и возможных ошибках проверки.
На бумажном чеке при формате 1.2, рядом с обозначением маркированного товара (М) стоит результат проверки данных:
«М+» — проверка в системе «Честный знак» пройдена, процедура маркировки товара соблюдена, товар соответствует стандартам качества.
«М» — минимум одна проверка не проведена, но это может случаться при техническом сбое кассы или автономной работе.
«М-» — минимум одна проверка не пройдена, вероятно, товар не прошел регистрацию в системе «Честный знак».
Данные обозначения показывают насколько успешна операция для продавца и показывают все ли в порядке с происхождением товара — для покупателя.
Понятия «Фискальный накопитель» и «Формат фискальных документов» часто путают, но это разные вещи. Хоть и то, и другое важно для торговли и бизнеса, особенно если есть взаимодействие с маркированными товарами.
Фискальный накопитель — это устройство, которое вставляется в кассу для шифрования и хранения данных.
Формат фискальных документов — это установленный формат для фискального документа (чека), в котором данные передаются в ФНС и другие системы. ФФД содержит необходимые реквизиты.
Маркированную продукцию можно продавать, только перейдя на ФФД 1.2. За несоблюдение этого требования предусмотрены штрафные санкции (ч. 4, ст. 14.5 КоАП):
ИП и должностным лицам — 1 500 — 3 000 рублей;
юридическим лицам — предупреждение или штраф 5 000 — 10 000 рублей.
Штрафа можно избежать при следующих условиях:
- вину владельца кассы не удалось установить (онлайн-касса обновлена, но сведения в реестр еще не поступили);
- пользователь не может получить новую кассу по независящим от него причинам — для доказательства нужно будет предоставить договор с датой получения кассы;
- продавец не может начать применять ФФД 1.2 по причинам, которые от него не зависят — в доказательство нужен договор с сервисной компанией с датой ввода онлайн-кассы в работу.
Фискальные накопители требуется менять, т. к. у них у них есть срок службы — 15 или 36 месяцев. Это максимальный срок службы — по истечению этого времени необходимо приобрести новый фискальный накопитель, внести изменения в данные ФНС и установить на кассу.
Но существуют причины, по которым приходится менять фискальный накопитель раньше срока:
- заполнение памяти устройства;
- технические неполадки, не позволяющие ФНу работать;
- изменение владельца (собственника) ККТ;
- различие заводского номера в паспорте и фактического, в электронном устройстве;
Действия, которые необходимо совершить при замене ФН:
- Закрытие кассового архива.
- Отправка отчета оператору фискальных данных.
- Замена старого ФН на новый в кассе и его активация.
- Обновление ККТ (если требуется).
- Регистрация нового номера ФН в налоговой.
- Договор с ОФД.
Срок действия фискального накопителя можно отслеживать самостоятельно: в карточке регистрации ФН указан срок регистрации, от него можно отсчитать срок использования ФН. Но удобнее следить за сроком через личный кабинет ОФД.
Где приобрести фискальный накопитель?
Удобнее купить фискальный накопитель у профессионалов вместе с заключением договора на обслуживание, т. к. срок работы ФН и договора с ОФД комплементарны. Если приобрести все в одном месте, то не нужно будет запоминать разные сроки действия и сотрудничать с разными организациями.
Но важно следить за исправностью работы фискальных накопителей и его сроком службы.
Специалисты нашей компании помогут Вам не ошибиться с выбором фискального накопителя, установят его, зарегистрируют и сделают все необходимые настройки.
Согласно ФЗ-54 о применении ККТ, фискальный накопитель должен обязательно присутствовать в онлайн-кассе, а того, кто работает без него, ожидают штрафы.
Какие функции он выполняет:
- получает;
-шифрует;
-хранит;
- передает фискальные данные ОФД.
Данные о проведенных операциях и криптографические ключи хранятся в энергонезависимой памяти фискального накопителя. Ее объем ― 256 МБ.
ФН поставляется с паспортом, в котором указана модель устройства, заводской номер, период действия ключей фискального признака.
Фискальные накопители различаются по сроку действия:
-15 месяцев;
-36 месяцев.
С каким сроком действия выбрать фискальный накопитель для вашего бизнеса зависит от сферы, в которой работаете, и от системы налогообложения.
ФН на 15 месяцев должны использовать юридические лица или ИП:
-занимающиеся торговлей подакцизными товарами;
-деятельностью с сезонным характером;
-применяющие ОСНО или совмещающие ОСНО со специальным налоговым режимом (УСН, патент или сельскохозяйственный налог), т. е. предприятие работает с несколькими системами налогообложения;
-являющиеся платежными агентами;
-работающие в удаленной местности, при условии, что данные с онлайн-кассы не передаются в ФНС.
ФН на 36 месяцев могут использовать:
- ИП, оказывающие услуги;
- юридические лица, применяющие специальные налоговые режимы — УСН, патент, ЕСХН. Но нужно обязательно проверить, чтобы деятельность не попадала под требования по использованию фискального накопителя со сроком 15 месяцев.
Все изготовленные фискальные накопители, соответствующие законодательству и подлежащие использованию в онлайн-кассах, регистрируются в реестре ФНС.
В 2022 году используются только два вида фискальных накопителей — ФН-1.1М и ФН-1.2 с 12.09.22, выпускающиеся со сроками действия 15 и 36 месяцев. Буква «М» означает, что фискальный накопитель может принимать данные о маркированном товаре, проверять их и зашифровывать.
ФН-1.1М и ФН-1.2 работают со всеми существующими форматами фискальных документов: 1.0 (уже не используется), 1.05, 1.1 и 1.2. ФФД 1.2 введен 6 августа 2021 года и является обязательным для предприятий, ведущих деятельность с маркированным товаром.
В дополнении к реквизитам, которые указывались в ранних форматах ФФД, в ФФД 1.2 добавлены функции:
- формирование запроса о коде маркировки;
- оповещение о движении маркированного товара для отображения его выбытия в системе «Честный знак»;
- проверка маркированного кода и отображение статуса;
- составление квитанции о продаже товара и возможных ошибках проверки.
На бумажном чеке при формате 1.2, рядом с обозначением маркированного товара (М) стоит результат проверки данных:
«М+» — проверка в системе «Честный знак» пройдена, процедура маркировки товара соблюдена, товар соответствует стандартам качества.
«М» — минимум одна проверка не проведена, но это может случаться при техническом сбое кассы или автономной работе.
«М-» — минимум одна проверка не пройдена, вероятно, товар не прошел регистрацию в системе «Честный знак».
Данные обозначения показывают насколько успешна операция для продавца и показывают все ли в порядке с происхождением товара — для покупателя.
Понятия «Фискальный накопитель» и «Формат фискальных документов» часто путают, но это разные вещи. Хоть и то, и другое важно для торговли и бизнеса, особенно если есть взаимодействие с маркированными товарами.
Фискальный накопитель — это устройство, которое вставляется в кассу для шифрования и хранения данных.
Формат фискальных документов — это установленный формат для фискального документа (чека), в котором данные передаются в ФНС и другие системы. ФФД содержит необходимые реквизиты.
Маркированную продукцию можно продавать, только перейдя на ФФД 1.2. За несоблюдение этого требования предусмотрены штрафные санкции (ч. 4, ст. 14.5 КоАП):
ИП и должностным лицам — 1 500 — 3 000 рублей;
юридическим лицам — предупреждение или штраф 5 000 — 10 000 рублей.
Штрафа можно избежать при следующих условиях:
- вину владельца кассы не удалось установить (онлайн-касса обновлена, но сведения в реестр еще не поступили);
- пользователь не может получить новую кассу по независящим от него причинам — для доказательства нужно будет предоставить договор с датой получения кассы;
- продавец не может начать применять ФФД 1.2 по причинам, которые от него не зависят — в доказательство нужен договор с сервисной компанией с датой ввода онлайн-кассы в работу.
Фискальные накопители требуется менять, т. к. у них у них есть срок службы — 15 или 36 месяцев. Это максимальный срок службы — по истечению этого времени необходимо приобрести новый фискальный накопитель, внести изменения в данные ФНС и установить на кассу.
Но существуют причины, по которым приходится менять фискальный накопитель раньше срока:
- заполнение памяти устройства;
- технические неполадки, не позволяющие ФНу работать;
- изменение владельца (собственника) ККТ;
- различие заводского номера в паспорте и фактического, в электронном устройстве;
Действия, которые необходимо совершить при замене ФН:
- Закрытие кассового архива.
- Отправка отчета оператору фискальных данных.
- Замена старого ФН на новый в кассе и его активация.
- Обновление ККТ (если требуется).
- Регистрация нового номера ФН в налоговой.
- Договор с ОФД.
Срок действия фискального накопителя можно отслеживать самостоятельно: в карточке регистрации ФН указан срок регистрации, от него можно отсчитать срок использования ФН. Но удобнее следить за сроком через личный кабинет ОФД.
Где приобрести фискальный накопитель?
Удобнее купить фискальный накопитель у профессионалов вместе с заключением договора на обслуживание, т. к. срок работы ФН и договора с ОФД комплементарны. Если приобрести все в одном месте, то не нужно будет запоминать разные сроки действия и сотрудничать с разными организациями.
Но важно следить за исправностью работы фискальных накопителей и его сроком службы.
Специалисты нашей компании помогут Вам не ошибиться с выбором фискального накопителя, установят его, зарегистрируют и сделают все необходимые настройки.
15.11.2022